Googleチャットを最大限活用する10のコツ

どうせ使うならとことん使おう！

Googleハングアウト廃止に伴い、後継ツールGoogleチャットへの移行が進んでます。まだ使い始めて間もない人のために10のコツをまとめてみました。まだGoogleチャットに移行していない！という人、Gメール画面の設定からGoogleチャットを有効にできますよ。

1：ステータスの設定

チャットサービスではステータスに｢仕事中｣とか｢離席中｣とか表示できるものが多いですが、もちろんGoogle Chatもできます。ステータスは、設定時に何時間そのステータスにするのかを選べるので、その後の切り替えは不要。設定方法はAndroid/ウェブアプリ/Gメール画面の上部にあるステータス表示（ONの時は緑の丸）から、ステータス変更・追加可能。オフライン設定もできます。現在iOSアプリ上からはステータス設定不可。

2：チャット通知をミュート

英語版では｢Do Not Disturb｣モード。つまり邪魔しないでねというモードで、チャットの通知がミュートされます。ミュートモードも時間指定ができ、24時間まで設定可能。

3：メールでリマインダー

チャットの見逃しがないように、Eメールでリマインダー設定しておけます。ステータスのドロップダウンメニューの｢チャットの通知設定｣から｢メール通知｣で設定可能。現状、未読メッセがある場合に｢名前リンク付きメッセージとダイレクトメッセージのみ｣メール通知を受け取る、またはオフの2択のみ。（今後のアップデートで、特定の相手・グループのみ設定ができるようになるといいな）

4：グループチャット

チャットの右にある｢+｣アイコンから、｢グループの会話を開始｣でメンバーを入れていけばOK。または、すでに2人でチャットしている場合は、チャットのメニューアイコン（3点ドット）から新しいチャットを開始でメンバーを追加しても良し。

5：チャットルーム

チャットルームの右にある｢+｣の｢チャットルームを作成｣から。チャットルームとグループチャットは、複数人で活用するという点では似ていますが、機能が多いルームの方がビジネス用途を意識した作りになっています。ルームでは、ファイルの共有やタスクの管理や、メッセージのスレッド表示など機能が豊富。ルームとグループの詳しい比較は、公式ページがわかりやすい。

6：デスクトップアプリの活用

Gメール画面上、ブラウザ上で使うのと大差はないのですが、一応Googleチャットのデスクトップ版アプリもあります。ブラウザのタブは減らして、Google Chatをタスクバーやドックで管理したい人には便利。GoogleチャットをChromeで開くと、デスクトップアプリをインストールしませんか？のポップアップメッセージが出るので、そこからインストール可能。

7：スマートリプライ

Gメールのスマートリプライ機能を活用している人もいるかと思いますが、あれのGoogleチャット版。設定から｢スマートリプライ｣をオンに。相手のメッセージに応じて、返信メッセージ候補が表示されます。

8：チャットをピンづけ

特定の相手とのチャットをピンすることで、上部に固定表示しておけます。チャット相手の名前横の3点ドットから｢固定｣でピンづけ。

9：履歴のオフ・メッセージ期限

チャット相手・グループの横のドロップダウンメニューに｢履歴をオフにする｣というオプションあり。履歴がオンになっている間は履歴が残りますが、オフ時に送信されたメッセージは24時間経つと削除されます。送信後オフにしてもダメなので要注意。

10：絵文字リアクション

各メッセージに対して、絵文字ひとつでリアクションができます。ウェブ版はメッセージにカーソルを合わせる、モバイル版はメッセージタップor長押しで、絵文字アイコンが表示されるので、そこから好きな絵文字でリアクションしてください。Slackユーザーはわかると思いますが、これ、本当使えますよね。

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